如果你想使用“存在特殊情況”這一理由，對學校的學術決定提出申訴，那么你需要在收到考試委員會的決定后，在 10 個工作日內(nèi)，使用約克大學規(guī)定中的表格提交正式申訴。雖然任何學生都可以申訴，但只有符合大學的具體申訴理由，學生才會取得成功。成功的申訴必須清楚地表明他們?nèi)绾螡M足這些理由，并提供證據(jù)來支持他們的論點。

1.特殊情況申訴信中需要包含哪些內(nèi)容?

概述影響你學業(yè)的特定問題，包括它們首次出現(xiàn)的時間以及是否以及如何隨時間推移發(fā)展。這包括你向誰提到這些問題以及何時提到的詳細信息，如果適用的話。這可能包括你的學術導師或其他部門工作人員，或醫(yī)療或支持服務，如你的家庭醫(yī)生、大學的開放團隊或咨詢服務。

提供這些情況如何影響你參與學業(yè)和/或?qū)W術表現(xiàn)的實際例子。例如，你的情況是否影響了你的出勤、注意力/專注力、管理或優(yōu)先處理工作量的能力。你是否無法參加考試或提交任務，或者你的成績是否受到其他負面影響?

請明確是否以及何時提交了異常情況申請，以及結(jié)果是什么。

學生在以下某一部分中有必要解釋為什么你沒有或不能在規(guī)定的時間內(nèi)提交有關這些情況的特殊情況申請。

2.提供強有力的申訴理由

這是申訴表格的重要部分，因為僅僅證明你經(jīng)歷了異常情況是不足夠的。你還需要提供一個明確而有說服力的理由，解釋為何在遇到困難時未能提交異常情況申請(或?qū)τ谘芯可芯可?，未能在困難發(fā)生時提交延期或請假請求)。如果你不能提供一個“充分的理由”未提交異常情況申請，你的申訴將不會被支持。

大學希望學生能夠在他們的學業(yè)過程中的各個時刻和各種形式中使用相關大學流程，并提供有關可用選項的信息，因此他們在工作受影響時應該使用異常情況流程。因此，在表格的這一部分內(nèi)提供不這樣做的“充分理由”是必要的(在可能的情況下提供證據(jù)支持)。對流程的不了解或不理解，或者主動選擇不提交申請(例如，因為你希望能夠在不提交申請的情況下管理或在評估中表現(xiàn)良好，或者因為不愿意/尷尬提交申請)都不被視為“充分理由”。

3.申訴證據(jù)

通常，基于異常情況的任何申訴都需要來自適當專業(yè)人士的獨立第三方支持證據(jù)(例如，家庭醫(yī)生、心理醫(yī)生、健康或支持專業(yè)人士)，以信函或官方記錄的形式。該證據(jù)理想情況下應：

提供你經(jīng)歷的特定情況的簡要概述和時間(提供日期將有助于建立與研究期間的明確聯(lián)系)。

關于a)這些情況可能是否影響了你在那個時候?qū)W習的能力和b)它們是否阻止了你提交異常情況申請/提出問題的專業(yè)意見。

你提交以支持申訴的證據(jù)要直接確認你的情況以及它們對你的學習和/或讓大學知道你的情況的影響。對于不與情況本身同時發(fā)生的證據(jù)可能不被視為充足(例如，學生只在后來的時間與醫(yī)療或支持專業(yè)人員聯(lián)系，而專業(yè)人員的意見必然基于學生告訴他們的情況或在此后日期的癥狀)。

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