案件的復雜性以及學生提交申訴的最終時間等多種因素，可能會影響案件的審核時間，但總的來說，華威大學會盡量在80個大學工作日內(nèi)完成掛科申訴的程序。另外，華威大學的學術申訴程序以證據(jù)為基礎。申訴人有責任提供足夠令人滿意的文件證據(jù)來證實其申訴內(nèi)容。如果沒有提供令人滿意的證據(jù)，那么學生申訴成功的可能性很小。

一、提交申訴后會發(fā)生什么?

學生投訴和學術案件團隊將審查所有的申訴，以確定它們是否符合申訴的標準和理由。如果經(jīng)學生投訴和學術案件團隊主管代表學術注冊主任審查后發(fā)現(xiàn)學生未符合申訴的理由，申訴將在此階段被拒絕。學生投訴和學術案件團隊還將考慮申訴是否在規(guī)定的時間范圍內(nèi)提交。除非學生能夠提供令人滿意的證據(jù)證明他們未能在規(guī)定的時間范圍內(nèi)提交申訴，否則在規(guī)定的時間范圍外提交的投訴將在此階段被拒絕。

二、申訴審查小組階段

1.進行審查

所有符合被接受標準的申訴將由申訴審查小組(ARP)審查，該小組將由研究生申訴委員會或本科申訴委員會選出的一名成員和以下人員組成：

a)一個來自學院委員會主席或副主席的成員。

b)一個來自學院教育委員會主席或副主席的成員。

c)一個來自申訴人所在系以外系的研究生主任或本科主任。

任何申訴人所學課程或模塊的學術人員不得成為申訴審查小組的成員，申訴審查小組也不應包括申訴人所在系的任何成員。

2.申訴審查小組的最終結(jié)果

申訴審查小組將考慮申訴人是否在此規(guī)定的相關條款內(nèi)提起申訴，并可能考慮申訴的實質(zhì)和價值，以及申訴人提出的因素在作出相關決定時是否具有相關性。在做出這一決定時，申訴審查小組可能會：

a)基于申訴不符合規(guī)定條款、沒有價值或?qū)嵸|(zhì)，或在申訴時不相關的理由拒絕申訴;

b)將案件提交給申訴委員會審查;

c)將事項退還給相關的考官委員會，或者在研究生研究方面，將事項退還給相關的考官，以便根據(jù)新證據(jù)重新考慮評估決定。

三、申訴委員會

1.審理申訴

申訴被提交給完整的申訴委員會后，該委員會將由不少于三名由副校長指定的成員組成，這些成員來自由校方指定的研究生和本科申訴小組成員(視情況而定)。任何申訴人所學課程或模塊的學術人員不得成為申訴委員會的成員，申訴委員會也不應包括申訴人所在系的任何成員。

申訴人將在申訴委員會聽取其申訴的日期前至少收到10個大學工作日的通知。

在審理申訴時，相關考官委員會主席(或研究生研究委員會主席/研究生研究委員會主席)將出席。在申訴審理時，如果申訴人的個人導師或督導老師與申訴人的申訴相關，將出席審理。如果個人導師或督導老師無法出席，必須提供書面聲明。在申訴審理時，申訴人所在系的系主任將在場，為委員會提供有關系部程序和聽證過程中出現(xiàn)的任何其他相關事項的建議。委員會將提交給委員會的所有書面證據(jù)也將提供給申訴人。

申訴人可以出席申訴委員會，并可攜帶一位學生朋友、學生事務主任辦公室的代表，或華威大學學生會包括學生咨詢中心的代表。如果申訴人未滿18歲，可以由父母或監(jiān)護人陪同。陪同人的角色是支持申訴人，而不是充當其代理人。陪同人的姓名和身份必須在聽證會前提前通知委員會主席。

2.申訴委員會的最終結(jié)果

a)拒絕申訴并維持原始評估決定;

b)支持申訴并建議相關的考官委員會，或者在研究生研究方面，建議相關的考官，根據(jù)委員會報告中所述的原因重新考慮其決定。

申訴委員會的結(jié)果將在做出決定的日期的10個大學工作日內(nèi)以書面形式通知申訴人，并說明決定的理由。

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