有時候，學生可能會因為意外情況，而耽誤了正常學習，被學校下發(fā)了退學通知書。如果你遇到了這種情況請不要慌亂，冷靜下來，查看學校是否有關(guān)于退學決定的申訴政策，如果有的話，請按照下文提示對學校提出申訴。

一、學術(shù)地位

學生的學業(yè)成績在每個學期末計算。 它反映了學習課程的總體學業(yè)成績。學業(yè)成績申訴是要求審查或更改學業(yè)成績的申請，本科生的學業(yè)成績?yōu)橥藢W要求(RTW)或永久性課程退學(PPW)，研究生的學業(yè)成績?yōu)橹兄箤W業(yè)。

二、提交學術(shù)地位申訴前的注意事項

在學業(yè)成績申訴中，學生有責任證明，在權(quán)衡各種可能性后，學業(yè)成績的判定很可能是不正確的。具體來說，這意味著學生當前的學業(yè)成績應(yīng)予以更改。 由于學籍是由學生的整體學習成績決定的，因此學生必須提出令人信服的理由，說明當前學籍不合適的原因。

一旦出現(xiàn)學籍問題，學生應(yīng)盡快與課程管理人員協(xié)商解決，并酌情與教務(wù)主任、學院院長或課程負責人協(xié)商解決。

學籍申訴通常是由一個或多個成績問題引起的，可以連同導致學籍變化的相應(yīng)成績申訴一起提交。如果成績申訴得到支持，則可解決永久成績申訴。

強烈建議學生在提出成績申訴之前，如果在學期中出現(xiàn)了影響其學習成績的情況，應(yīng)立即聯(lián)系其導師或課程辦公室。否則可能會影響申訴。

一旦學生的學業(yè)成績出現(xiàn)以下情況，即可啟動永久性申訴程序：本科生為 "要求退學" (RTW)或 "永久性計劃退學"(PPW)，研究生為 "退學"，法學專業(yè)學生為 "不及格"，且所有非正式解決途徑均已用盡。

三、對學習地位提出申訴的理由

學生只有在有一個或多個申訴理由的情況下才能對學業(yè)成績提出申訴。四種申訴理由如下

1.課程管理(不適用于本科生和法律專業(yè)學生)

對于本科生和法學院學生，課程管理可作為成績申訴理由，但不作為學業(yè)成績申訴理由。對于研究生，課程管理框架包括導師和/或課程主任對課程外要求的管理。

2.情有可原的情況

如果學生認為發(fā)生了以下合理的重大事件，則可以情有可原為由提出申訴，例如

學生無法直接控制的情況;

無法合理預(yù)見或避免;

對學生達到學業(yè)要求的能力有重大影響。

3.程序錯誤

如果認為在執(zhí)行本政策(政策 168)或其他適用的大學政策時出現(xiàn)錯誤，影響了學生的成績或?qū)W 籍，則可以程序錯誤為由提起申訴。據(jù)此提出的申訴可解決程序性錯誤。

4.偏見

如果認為學生的學籍受到基于《安大略省人權(quán)法》所保護理由的偏見的影響，則可以偏見為由提起申訴。如果學生認為自己的學籍受到了與受保護人權(quán)無關(guān)的其他形式的個人偏見或不公平待遇的不利影響，則可以課程管理為由提起申訴。

四、學生進行申訴的流程

學生應(yīng)該向適當?shù)臎Q策層(如系、院、評議會)提出申訴。所有級別的學籍申訴都應(yīng)通過在線申訴門戶提交。學生有責任在規(guī)定期限內(nèi)提交完整的申訴，包括支持其申訴的所有相關(guān)文件(證據(jù))。

1.提交申訴

學生必須準備一份申訴材料，并提供詳細合理的答復，以便：

解釋為何應(yīng)根據(jù)所選理由對申訴進行審議(參見政策 168 第 6 節(jié) "申訴理由")。重要的是要閱讀原則中對理由的定義，并解釋理由與案件的關(guān)系。

描述你為解決本學期發(fā)生的嚴重影響你履行學術(shù)職責的情況而采取的行動。提供采取這些行動的日期和具體細節(jié)(如聯(lián)系教授、提交醫(yī)療證明、要求或獲得某種形式的賠償?shù)?。

詳細描述申訴所要求的結(jié)果(或 "解決方案")，牢記任何解決方案都必須符合屯門大學、院系和/或部門的政策。在永久性申訴的情況下，所要求的解決方案通常是將身份從 RTW 或 PPW 變更為試用或撤銷為臨時。

2.文件證據(jù)

所有支持學術(shù)申訴的指控都必須記錄在案，并在申訴摘要中附上副本。例如，醫(yī)療證明、旅行文件、電子郵件通信、成績或狀況報告、進度報告、家庭作業(yè)或考試成績、課程大綱、評分標準、已評分的課程作業(yè)、證明課程進展令人滿意的最終成績。

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