在澳大利亞的大學(xué)里，Show Cause Letter是指一種正式的通信，通常是發(fā)給那些因?qū)W業(yè)進(jìn)展不理想或其他問題而有可能被開除或停學(xué)的學(xué)生。示范信的目的是為學(xué)生提供一個(gè)機(jī)會(huì)，解釋他們的不良表現(xiàn)或行為的原因，并提出一個(gè)案例，說明為什么他們應(yīng)該被允許繼續(xù)學(xué)習(xí)。

一、為什么會(huì)收到Show Cause Letter?

1. 觸發(fā)因素： 示范信通常是在學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)低于學(xué)校的滿意標(biāo)準(zhǔn)時(shí)觸發(fā)的，例如，一直掛科，沒有達(dá)到最低GPA要求，或者有學(xué)術(shù)不端行為。它也可以針對(duì)其他嚴(yán)重問題發(fā)出，如違反行為準(zhǔn)則或紀(jì)律問題。

2. 正式的溝通： 說明信是一份由大學(xué)或相關(guān)學(xué)術(shù)部門發(fā)出的正式文件。它概述了對(duì)學(xué)生的進(jìn)步或行為的關(guān)注，并通知他們可能的后果，如被開除或暫停課程。

3. 解釋和理由： 該信為學(xué)生提供了一個(gè)機(jī)會(huì)，解釋他們不滿意的表現(xiàn)或行為背后的原因。通常要求學(xué)生陳述案情，詳細(xì)解釋導(dǎo)致這些問題的情況，任何情有可原的情況，以及改進(jìn)計(jì)劃。

4. 支持性文件： 學(xué)生可能被要求提供支持文件或證據(jù)來支持他們的案例。這可能包括醫(yī)療證明、個(gè)人陳述，或任何有助于證明導(dǎo)致其學(xué)業(yè)困難的原因或情況的相關(guān)文件。

5. 答復(fù)截止日期： 顯示原因的信將指定一個(gè)學(xué)生必須答復(fù)的最后期限。必須遵守這一截止日期，以確保在決策過程中考慮答復(fù)。

6. 評(píng)估和決定： 一旦學(xué)生提交了他們的回應(yīng)，機(jī)構(gòu)將審查該案件，并就學(xué)生的繼續(xù)就讀作出決定。該決定可能會(huì)導(dǎo)致各種結(jié)果，如有條件的繼續(xù)就讀、一段時(shí)間的緩刑、停學(xué)、開除或其他紀(jì)律處分。

二、要如何回復(fù)這類信件?

1.保持簡(jiǎn)明扼要，直奔主題。檢查你的拼寫和你的句子結(jié)構(gòu)。

2.承認(rèn)你的錯(cuò)誤。如果你有犯這些錯(cuò)誤的原因，你可以簡(jiǎn)短地說明。請(qǐng)不要辯解，說出來。

3.不要道歉。它的作用是零。相反，要同意改正錯(cuò)誤，不要再犯。

4.不要寫 "如果我以后再犯這種錯(cuò)誤，學(xué)?？梢詫⑽彝藢W(xué) "之類的話。說這樣的話，會(huì)讓人覺得你沒有信心改進(jìn)，或者更糟糕的是，你根本就沒有誠意去改進(jìn)。

5.假設(shè)這是你的第一次不當(dāng)行為，或你的表現(xiàn)第一次下滑。在這種情況下，你可以插入一個(gè)減輕處罰的請(qǐng)求，并要求管理層寬大處理。

6.對(duì)展示理由信和你的答復(fù)保密。不要向朋友吐槽，也不要在社交媒體上發(fā)布它們/關(guān)于它們。

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