一、香港中文大學(xué)申訴流程

成績申訴由各研究生部的評估小組處理。然而，我們建議希望提出成績申訴的學(xué)生首先與負責(zé)的老師聯(lián)系，并與他/她討論雙方的期望，這將為雙方提供一個機會，審查考卷或任何其他被評估的學(xué)生作業(yè)形式，以及相關(guān)的課程評估計劃和其他規(guī)則和制度。如果通過這種方式不能達成雙方都能接受的解決方案。

如果雙方不能通過這一非正式程序達成一致，學(xué)生可以通過研究生院向評估小組提交正式的成績申訴。

如果雙方不能通過非正式程序達成一致，學(xué)生可以在以下時間內(nèi)通過研究生部或研究生部主任向評估小組提出正式的成績申訴。

在有關(guān)課程的成績公布日的兩周內(nèi)，通過研究生部或研究生部主任向評估小組提交正式的成績申訴。在此期限過后，將不接受成績復(fù)核的申訴。

二、如何寫申訴信

1.算術(shù)錯誤或其他事實錯誤

這種理由通常很容易解釋，例如，你的評估分數(shù)加起來是55%，但你的模塊分數(shù)是50%，或者你的反饋說你沒有包括圖表，而你有。你不能要求對你的論文進行重新評分，但你可以解釋說你擔(dān)心分數(shù)可能沒有被正確地加起來。注意不要讓人覺得你在挑戰(zhàn)學(xué)術(shù)判斷，否則你的上訴可能會被駁回。

2.評估過程中的不規(guī)范行為

你必須解釋：

在評估過程中和/或與你上訴的評估有關(guān)的書面指示或建議中存在哪些不規(guī)范之處;

它是如何對評估結(jié)果產(chǎn)生不利影響的;

如果考試委員會知道，為什么他們的決定是不合理的。如果你不知道考試委員會是否知道該違規(guī)行為，你可以在你的上訴中說明這一點，并解釋為什么他們的決定是不合理的，如果他們知道。

3.情有可原的情況

對于以此為由提出的上訴，你需要說明兩點：

a.第一部分要求你概述你的情有可原的情況，以及它們在你上訴的評估中對你的影響。這意味著你需要

解釋你的情況，并解釋它們?nèi)绾畏洗髮W(xué)對嚴重和特殊以及不可避免或不可預(yù)見的定義;以及

解釋你的情況的時間順序，包括任何關(guān)鍵日期。如果這些情況在時間上與你上訴的評估不接近，你必須解釋這些情況如何繼續(xù)對你的學(xué)業(yè)成績產(chǎn)生影響;以及

準確說明這些情況是如何影響你的學(xué)習(xí)能力和正常水平的表現(xiàn)的。你是否耽誤了時間?你是否無法集中精力或保留信息?在讀者對你或你的案件一無所知的情況下，讓你的上訴書讀者來推斷你的情況的影響是有風(fēng)險的。

b.下一節(jié)問你是否在學(xué)校規(guī)定的截止日期前用情有可原表格向考試委員會報告你的情況。

如果是，你必須解釋這些情況是被接受還是被拒絕。如果接受，你必須解釋為什么考試委員會隨后采取的行動是不合理的。如果被拒絕，你必須解釋為什么拒絕的決定是不合理的。

如果不接受，你必須提供充分的理由說明為什么你不能及時報告你的情況。根據(jù)我們的經(jīng)驗，這是大多數(shù)上訴失敗的地方： 如果你給出的理由被認為不夠充分，你的上訴將被駁回，你的情況將不會被考慮。考慮你在這里寫的內(nèi)容以及你如何解釋你的理由，這一點非常重要。大學(xué)不是在問你為什么 "沒有 "報告，而是問你為什么 "不能"。

確保你在寫上訴書時，內(nèi)容清晰易讀，并緊扣相關(guān)要點。結(jié)構(gòu)上要使每一點都在一個單獨的段落中，并與相關(guān)證據(jù)相聯(lián)系。由你來解釋你如何在一個或多個允許的理由下有一個可論證的案件。不要冒著你的觀點被情緒化或在太多不相關(guān)的細節(jié)中丟失的風(fēng)險。

4.撰寫上訴書的提示

不幸的是，大多數(shù)的學(xué)術(shù)上訴都不成功。常見的錯誤包括

a.未能解決關(guān)鍵點;

b.未能確定合理的論據(jù);

c.證據(jù)不充分;

d.不相關(guān)的證據(jù);

e.脆弱的論點泛濫;

f.寫作技巧不佳;

g.語氣不對(如攻擊性或指責(zé)性);

h.上訴聲明太短;

i.上訴聲明太長，而且;

j.上訴聲明缺乏結(jié)構(gòu)。

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