本文說明了每個部分所做的工作以及其寫作風(fēng)格。請注意，所有的報告都是不同的，所以你必須密切注意你的任務(wù)簡介中要求你包括什么。例如，你的報告可能需要所有這些部分，或者只需要一些部分，或者你可能被要求合并一些部分(如引言和文獻綜述，或結(jié)果和討論)。

第1步：整理你的信息

與論文不同，報告有正式的結(jié)構(gòu)：

論文寫作時，你需要把你的信息放在一個強有力的論點上。

當(dāng)寫報告時，你需要把你的信息放在適當(dāng)?shù)牟糠帧?/p>

考慮每個項目在向讀者傳達信息或想法時將發(fā)揮的作用，并將其放在最能發(fā)揮該作用的章節(jié)中。比如說：

1.它是否為你的研究提供背景?(導(dǎo)言或文獻綜述)

2.它是否描述了你用來收集證據(jù)的活動類型?(方法)

3.它是否介紹了事實數(shù)據(jù)?(結(jié)果)

4.它是否將證據(jù)放在背景中?(討論)

5.它是否提出了行動建議?(結(jié)論)

最佳建議...

不同的報告會要求包括不同的部分。仔細(xì)檢查你的簡報，以確定在你的最終報告中應(yīng)包括哪些部分。

第2步：Abstract / Executive summary

The abstract / executive summary...是報告的 "櫥窗"。它是第一個(有時是唯一的)被閱讀的部分，也應(yīng)該是最后寫的。它應(yīng)該使讀者對是否要閱讀報告本身做出明智的決定。長度取決于所報告工作的范圍--通常是一兩段，總是少于一頁。它應(yīng)該簡要地解釋：

1.工作的目的

2.用于研究的方法

3.達成的主要結(jié)論

4.任何建議

第3步：Introduction

introduction......應(yīng)解釋開展所報告的工作的理由，以及你決定采用的方式。包括你被要求(或選擇)做什么，以及做這件事的原因。

1.說明報告是關(guān)于什么的你試圖回答的問題是什么?如果是給特定讀者的簡報(例如，給客戶的建筑項目的可行性報告)，說明他們是誰。

2.描述你的出發(fā)點和主題的背景：例如，已經(jīng)做了哪些研究(如果你必須包括文獻回顧，這將只是一個簡單的調(diào)查);相關(guān)的主題和問題是什么;為什么現(xiàn)在要求你調(diào)查?

3.解釋一下你將如何去回應(yīng)這份簡報。如果你打算在研究中測試一個假設(shè)，請在介紹的最后加上這一點。包括對你的調(diào)查方法的簡要概述。說明你的研究的局限性和理由，例如：

"Research will focus on native English speakers only, as a proper consideration of the issues arising from speaking English as a second language is beyond the scope of this project".

第4步：Literature review

literature review調(diào)查關(guān)于你的報告主題已經(jīng)完成的工作的出版物(書籍、期刊，有時還有會議論文)。它應(yīng)該只包括與你的研究有直接關(guān)系的研究。

在介紹你的評論時，要說明你是如何找到你的材料的，以及出現(xiàn)的任何明顯的研究趨勢。將你的文本按主題分組。把每個主題作為一個單獨的部分來寫，對每項工作進行批判性的總結(jié)，并說明其與你的研究的相關(guān)性。最后，寫出評論對你的研究有什么啟發(fā)(你將在此基礎(chǔ)上發(fā)展，填補空白等)。

第5步：Methods

方法應(yīng)該寫得讓讀者可以復(fù)制你所做的研究。清楚地說明你是如何進行調(diào)查的。解釋你為什么選擇這種特定的方法(問卷調(diào)查、焦點小組、實驗程序等)。包括你使用的技術(shù)和任何設(shè)備。如果在你的研究中有參與者，他們是誰?有多少人?他們是如何被選中的?

撰寫這部分內(nèi)容時要簡明扼要，但要徹底 - 逐步回顧你所做的事情，包括所有相關(guān)內(nèi)容。你知道你做了什么，但讀者能聽懂你的描述嗎?

第6步：Results/Data/Findings

The results / data / findings......這一部分只有一項工作，就是盡可能簡單地介紹你的研究結(jié)果。使用能夠最有效地實現(xiàn)這一目標(biāo)的格式：例如，文字和(如果合適)圖表、表格或圖解。不要在兩種視覺格式(如圖和表)中重復(fù)相同的信息。

清楚地標(biāo)注你的圖和表。給每個圖一個標(biāo)題，并用文字描述該圖所展示的內(nèi)容。把你對結(jié)果的解釋留到討論部分。

第7步：Discussion

The discussion...可能是最長的部分。它把所有的東西都集中在一起，顯示你的研究結(jié)果如何回應(yīng)你在引言中解釋的簡介和你在文獻回顧中調(diào)查的先前研究。在這里可以提到是否有任何問題(例如，你的結(jié)果與預(yù)期不同，你無法找到重要的數(shù)據(jù)，或者你不得不改變你的方法或參與者)，以及如何解決或可以解決這些問題。

第8步：Conclusion

The conclusions......應(yīng)該是一個簡短的部分，沒有新的論據(jù)或證據(jù)。這一部分應(yīng)該給人一種結(jié)束和完成你的報告的感覺。總結(jié)你的研究的要點。它們是如何回答所報告的工作的原始簡介的?這一部分也可以包括：

行動建議

對進一步研究的建議

第9步：Reference list/Bibliography

在參考文獻列表/書目中......確保包括你在報告中提到的任何作品的全部細(xì)節(jié)。檢查你是否使用了你所在學(xué)科的正確引用風(fēng)格是很重要的，所以請檢查你可能得到的任何指示，如果你不確定，請詢問你的導(dǎo)師。

第10步：Appendices

附錄......包括任何可能有助于讀者，但對報告的主要結(jié)論并不重要的額外信息。報告應(yīng)該能夠在沒有附錄的情況下獨立存在。例如，附錄可以包括：采訪問題;問卷;調(diào)查;原始數(shù)據(jù);數(shù)字;表格;地圖;圖表;圖形;所用術(shù)語的詞匯：

1.每個不同的主題或數(shù)據(jù)集都應(yīng)使用單獨的附錄。

2.按照你在文中提到的內(nèi)容的順序排列你的附錄。

3.每個附錄在單獨的一頁上開始，并按順序用字母或數(shù)字標(biāo)注，如：附錄A、附錄B......。

4.給每個附錄一個有意義的標(biāo)題，例如：附錄A：Tesco PLC 2017-2021的營業(yè)額。

5.在正文中適當(dāng)?shù)靥峒跋嚓P(guān)的附錄，例如 "見附錄A的調(diào)查表示例"。

6.如果一個附錄包含多個數(shù)字，你將單獨提及這些數(shù)字，那么就用附錄的字母和一個流水號7.來標(biāo)記每個數(shù)字，例如：表B1、表B2。不要在你的文本中繼續(xù)使用任何數(shù)字的編號，因為8.你的文本應(yīng)該能夠在沒有附錄的情況下獨立存在。

9.如果你的附錄引用了其他來源的信息，你應(yīng)該包括一個引文，并在你的參考文獻列表中加入全部細(xì)節(jié)(遵循你所使用的參考文獻風(fēng)格的規(guī)則)。

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