申請(qǐng)工作、實(shí)習(xí)和研究生/專業(yè)項(xiàng)目的過程通常需要一份個(gè)人陳述或求職信。這種類型的寫作要求作者自信而簡潔地概述自己的優(yōu)勢，這是一種挑戰(zhàn)。
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雖然不同的申請(qǐng)要求不同，但這種類型的寫作的目的是最好地展示你的目標(biāo)、經(jīng)驗(yàn)和資格，并展示你的寫作能力。你的個(gè)人陳述或求職信會(huì)把你介紹給你的潛在雇主或項(xiàng)目主管，所以給自己留出足夠的時(shí)間來潤色一篇文章是很重要的。

1)準(zhǔn)備材料

在你坐下來寫作之前，做一些準(zhǔn)備，以避免在實(shí)際寫作過程中受挫。索取成績單、簡歷及申請(qǐng)表格等文件副本;把它們放在你面前會(huì)讓你的寫作更容易。列出重要的資料，特別是前雇主或主管的姓名及確切頭銜，曾擔(dān)任的職位名稱，曾服務(wù)的公司名稱，工作或志愿服務(wù)的日期，所涉及的職責(zé)等。這樣，你就可以在寫作時(shí)參考這些材料，以便包含盡可能多的具體細(xì)節(jié)。

2)寫初稿

當(dāng)你收集和復(fù)習(xí)完這些材料后，就該開始寫作了。以下是作者在寫個(gè)人陳述/求職信時(shí)應(yīng)該注意的問題。

回答問題：對(duì)所有作家來說，一個(gè)主要的問題就是如何回答他們提出的問題。例如，一份申請(qǐng)可能希望你討論申請(qǐng)某個(gè)特定項(xiàng)目或公司的原因。如果你花了一整篇文章或信來詳細(xì)描述你的資歷，卻沒有提到是什么吸引你來這家公司或部門，你的陳述可能不會(huì)成功。為了避免這個(gè)問題，在準(zhǔn)備的時(shí)候和寫作之前都要仔細(xì)閱讀題目或作業(yè)。在寫作時(shí)把問題擺在面前，并經(jīng)常提到它。

考慮“我”的問題：這是一種個(gè)人陳述;使用第一人稱代詞“I”是可以接受的。作者經(jīng)常會(huì)對(duì)過度使用第一人稱感到難為情，這可能是因?yàn)樗麄兒苤t虛，也可能是因?yàn)樗麄円呀?jīng)學(xué)會(huì)在任何形式的正式寫作中避免使用第一和第二人稱(“你”)。然而在這種類型的寫作中，使用第一人稱是必不可少的，因?yàn)樗鼓愕纳⑽母鷦?dòng)。使用第三人稱會(huì)導(dǎo)致文章含糊其辭、過于冗長。雖然不建議每句話都以“我”開頭，但要記住你和你的經(jīng)歷才是文章的主題。

避免不必要的重復(fù)：有時(shí)寫信人有重復(fù)個(gè)人陳述的傾向，這些信息已經(jīng)包含在申請(qǐng)材料的其他部分(簡歷、成績單、申請(qǐng)表等)。例如，在你的個(gè)人陳述或申請(qǐng)信中，沒有必要提及你確切的GPA或具體的成績和課程名稱。簡單扼要地提及學(xué)術(shù)進(jìn)步，然后繼續(xù)討論更詳細(xì)的合適的工作或志愿者經(jīng)歷。

讓你的個(gè)人陳述與眾不同：許多作者都想讓他們的個(gè)人陳述在某些方面與眾不同，這是一種將他們的申請(qǐng)與公司或項(xiàng)目收到的許多其他申請(qǐng)區(qū)分開來的方法。一種方法是至少包括一個(gè)詳細(xì)的例子或趣聞，具體到你自己的經(jīng)歷，可以是一個(gè)重要的家庭成員或個(gè)人時(shí)刻的描述，影響你的決定追求一個(gè)特定的職業(yè)或?qū)W位。這個(gè)策略會(huì)讓你的陳述與眾不同，令人難忘。

保持簡潔：通常情況下，個(gè)人陳述限制在250-500字或一頁打印紙以內(nèi)，所以要簡潔而又詳細(xì)。確保每一段都緊緊圍繞一個(gè)觀點(diǎn)(一段講項(xiàng)目的優(yōu)勢，一段講你的研究經(jīng)歷，一段講你的課外活動(dòng)，等等)有助于避免文章太長。此外，花一點(diǎn)時(shí)間利用字典和同義詞詞典來選擇單詞，通過包括形容詞應(yīng)該會(huì)導(dǎo)致更少的重復(fù)和更精確的寫作。
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