學(xué)期過得還好嗎？感受到了被 group work 支配的恐懼了嗎？

相信不少同學(xué)在 group work 中都遇到過以上被吐槽的類似組員，小編也遇到過好幾次。剛?cè)サ絿獾谝淮谓佑| group work 的時(shí)候，想不通為什么非要小組合作，明明自己一個(gè)人可以完成得更快更好。但在之后的學(xué)習(xí)生活中，小編慢慢 get 到了 group work 的好處和完成技巧，在今日份的加餐中，會跟大家細(xì)細(xì)分享。

Group Work 有什么意義

為職場生活做準(zhǔn)備

大多數(shù)崗位都會在 JD 中寫到 “團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)”，和大學(xué)中的 group work 一樣，為了完成任務(wù)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作是不可避免的。

所以提前接觸 group work 的形式，其實(shí)可以鍛煉同學(xué)們的合作精神，為之后的職場生活做準(zhǔn)備。

跨文化交際的好機(jī)會

大家要記住，當(dāng)你選擇獨(dú)自去到異國求學(xué)，就是會面對不同文化、不同語言的人。很多時(shí)候只要你不想，你都可以避免與外國人交流，但是 group work 就是一個(gè)無法逃避的讓你必須克服恐懼，鍛煉自己的契機(jī)，也是一個(gè)讓你能了解其他文化的機(jī)會。

怎么高效完成Group Work

組隊(duì)是成功的第一步

如果可以自由組隊(duì)的話，盡量選擇那些平時(shí)積極在課堂發(fā)言，愛和教授交流的同學(xué)，一般來說，他們都會非常有想法且負(fù)責(zé)。也可以選擇跟自己熟悉的靠譜的同學(xué)，免除了組員玩兒消失的風(fēng)險(xiǎn)。

如果是教授包分配的話，只能看運(yùn)氣了。但分配好小組后，記得第一時(shí)間跟組員取得聯(lián)系，比如發(fā)郵件問候和詢問偏好使用的互動(dòng)app

分工明確，定好計(jì)劃

在第一次的小組會議中，建議每個(gè)組員先說說自己擅長的方面是哪些，然后根據(jù)要求和評分細(xì)則，把作業(yè)分成一個(gè)個(gè)小的任務(wù)，根據(jù)大家擅長的方面和意向進(jìn)行分配，各自承擔(dān)責(zé)任。

接著再明確每一個(gè)階段需要完成任務(wù)所花的時(shí)間，制定進(jìn)度表。最后是統(tǒng)計(jì)每個(gè)人能參加小組會議的時(shí)間，比如一周幾次 meeting。在之后的會議中，就可以根據(jù)進(jìn)度表來跟大家 check 各自的任務(wù)完成情況。

在 presentation 中脫穎而出

presentation 的時(shí)間一般都不是很長，平均到每個(gè)組員也就4-5分鐘最多了。

但是，就算是4-5分鐘的演講，想要給教授留個(gè)好印象的話，要做的準(zhǔn)備也不少，小編有三點(diǎn)建議給到大家：

熟悉內(nèi)容，提前準(zhǔn)備

一場好的 presentation 的門檻就是表達(dá)清晰，要清晰表達(dá)出自己的成果，得先對講演內(nèi)容足夠熟悉。在學(xué)習(xí)中，接觸到的題目往往是新鮮的、陌生的，這個(gè)時(shí)候需要的正是提前準(zhǔn)備。

即使是在完成作業(yè)的過程中已經(jīng)對這個(gè)話題了解了不少，但只準(zhǔn)備任務(wù)完成的部分或者講演所需要的部分其實(shí)不太夠。最好是提前跟組員討論下，想一想教授和其他同學(xué)可能會有什么問題，做一些針對性的補(bǔ)充基本就足夠了。

準(zhǔn)備一篇稿子或大綱

大多數(shù)時(shí)候，一份簡單的大綱就足夠了。大體上把思路和 bullet points 梳理清楚，然后在各個(gè)小分段中把不夠熟悉和比較復(fù)雜的內(nèi)容補(bǔ)充在里面，這樣可以讓自己的演講更加流暢，也能防止自己即興發(fā)揮的時(shí)候忘記對時(shí)間的把控。

但是如果是比較長或者非常重要的 presentation，提前準(zhǔn)備個(gè)稿子可以讓你不那么怯場，演講過程不容易中斷或忘詞。在自己不是很有信心而且情況允許的時(shí)候，做逐字稿是個(gè)很不錯(cuò)的選擇，尤其是可以讓你更好地控制時(shí)間和字?jǐn)?shù)，自查語法錯(cuò)誤等。

沉著應(yīng)對問答環(huán)節(jié)

如果問題不太好回答，不要著急對問題本身做出回答，可以先回到 presentation 中提到的內(nèi)容，重復(fù)講過的知識點(diǎn)，給自己一點(diǎn)思考時(shí)間。如果感覺問題不是很清晰，可以用自己的理解再復(fù)述一遍，看看對方的想法到底是怎樣，也方便把問題帶回到自己熟悉的思路。

當(dāng)然，presentation 做的次數(shù)多了，難免會遇到有自己沒有答案的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候可以大方的承認(rèn)這方面的儲備還不足，然后說可以在結(jié)束后互相留個(gè)聯(lián)系方式繼續(xù)討論，這樣才顯得誠懇，教授也不會覺得這個(gè)小組準(zhǔn)備得不充分。

遇到劃水怪該怎么辦

當(dāng)然，group work 經(jīng)常是一個(gè)非常容易讓人心態(tài)炸裂的作業(yè)形式，因?yàn)橐粋€(gè)小組通常只會有一個(gè)分?jǐn)?shù)，所有的組員同分，而每個(gè)組員的心態(tài)其實(shí)是不一樣的，有的可能只是想要一個(gè) Pass，而有的同學(xué)則是想要一個(gè) HD。

那如果同學(xué)們不幸遇到了這種劃水怪（free rider），是不是就只能默默抱怨，把所有工作都承包了呢？有沒有更好的處理方式捏？

多多溝通

在各自完成自己的任務(wù)的過程中，也要和別的組員保持高效的溝通，這樣才能確保 group work 各部分的連貫性和主題一致性。即使是完成自己任務(wù)，如果有任何新的想法或者遇到問題，都要記得及時(shí)在群里分享給大家，有什么需要幫助的地方及時(shí)讓組員知道。

如果真的有已讀不回也不參加小組會議的組員，一定要問問是不是需要幫助，畢竟不到最后不要放棄這位朋友噢！

向教授及時(shí)反映問題

如果真的沒有辦法拯救玩消失的組員，及時(shí)跟教授反映，不要等到最后要交作業(yè)的時(shí)候才跟教授抱怨某個(gè)組員不做事。

早一點(diǎn)向老師尋求建議，早一點(diǎn)解決問題，如果老師也認(rèn)為這位同學(xué)確實(shí)存在問題，會考慮給這位 free rider 單獨(dú)打分，這樣就不會影響到認(rèn)真完成小組任務(wù)的同學(xué)的分?jǐn)?shù)了。

最后，要再次特別提醒大家，完成任何作業(yè)都要靠自己勤勞的雙手，就算被奇葩隊(duì)友氣到頭殼爆炸也不可以走捷徑哦！