非正式解決有爭(zhēng)議的成績(jī)

　　學(xué)生必須首先嘗試通過(guò)非正式途徑解決問(wèn)題。為此，應(yīng)與教師進(jìn)行討論。學(xué)生也可以聯(lián)系系主任和監(jiān)察員，或其他雙方都能接受的第三方，他們與成績(jī)申訴程序無(wú)關(guān)，可以嘗試非正式調(diào)解糾紛。

　　如果成績(jī)申訴在學(xué)生和教師之間得到解決，并導(dǎo)致成績(jī)更改，系主任(或同等人員)應(yīng)盡快將案件以書面形式轉(zhuǎn)交給 COCI。系主任必須簡(jiǎn)要說(shuō)明案件涉及的情況，并說(shuō)明和解釋是否同意或反對(duì)更改成績(jī)的建議。COCI 將把沒(méi)有明確表示同意或反對(duì)的建議視為系主任沒(méi)有異議。此外，COCI 還要求學(xué)生提供同意更改建議的書面聲明(電子郵件也可)。

　　如果委員會(huì)批準(zhǔn)了修改建議，它將指示教務(wù)處在學(xué)生的記錄中進(jìn)行修改。一旦委員會(huì)對(duì)建議的成績(jī)更改采取了行動(dòng)，委員會(huì)的決定應(yīng)以書面形式通知學(xué)生、指導(dǎo)教師和系主任。

　　如果，也只有在這些非正式程序未能解決問(wèn)題，且一年期限(如下所述)未過(guò)的情況下，學(xué)生才可啟動(dòng)以下申訴程序。程序中明確規(guī)定了成績(jī)申訴成功的理由。在學(xué)生提出正式成績(jī)申訴的情況下，系部有義務(wù)遵守程序。除了通過(guò)成立上述特設(shè)申訴委員會(huì)外，系部不能自行決定學(xué)生申訴的有效性。

　　正式申訴程序

　　1.臨時(shí)申訴委員會(huì)(Ad Hoc Grievance Committee)

　　每個(gè)系(或其他教學(xué)單位)應(yīng)通過(guò)其正常的部門任命程序，每年指定一名常設(shè)申訴委員會(huì)主席，該人不得擔(dān)任該系的系主任。在每起案件中，由該主席指定一個(gè)臨時(shí)申訴委員會(huì)，該委員會(huì)由五人組成，包括：

　　三名教職員工(其中包括申訴委員會(huì)主席本人)：

　　主席本人;

　　來(lái)自同一單位的另一名教員;

　　來(lái)自不同單位的一名教員;

　　兩名成績(jī)良好的學(xué)生，由相關(guān)單位的學(xué)生會(huì)指派。

　　課程任課教師不得擔(dān)任該委員會(huì)成員。若任課教師恰好是常設(shè)申訴委員會(huì)主席，則由系主任指定另一名教員擔(dān)任臨時(shí)申訴委員會(huì)主席。申訴委員會(huì)主席作為該委員會(huì)的正式有投票權(quán)成員。

　　嚴(yán)格按照程序成立臨時(shí)申訴委員會(huì)并準(zhǔn)備相關(guān)文件至關(guān)重要，因?yàn)榇顺绦蛑荚诖_保對(duì)所有當(dāng)事方最公平的處理。

　　在存在多項(xiàng)申訴的情況下(例如：多名學(xué)生就同一門課成績(jī)提出申訴，或一名學(xué)生就多門課成績(jī)提出申訴)，只要獲得相關(guān)學(xué)生的書面同意(接受電子郵件形式)，可以由一個(gè)臨時(shí)申訴委員會(huì)統(tǒng)一處理這些申訴。否則，每項(xiàng)申訴必須由成員不重疊的不同臨時(shí)委員會(huì)進(jìn)行審理(申訴委員會(huì)主席可作為例外同時(shí)擔(dān)任多個(gè)委員會(huì)成員)。

　　2.申訴程序

　　學(xué)生必須在選修相關(guān)課程的學(xué)期的最后一天起的一個(gè)日歷年內(nèi)啟動(dòng)正式申訴程序。學(xué)生向系主任提交書面申訴后，正式申訴程序即告啟動(dòng)。申訴必須明確說(shuō)明質(zhì)疑成績(jī)的理由。只有與《伯克利分校條例》(BDR)A207(見(jiàn)本文件第 I 部分)中列出的理由一致，才能被視為質(zhì)疑成績(jī)的相關(guān)理由。如果沒(méi)有明確說(shuō)明相關(guān)理由，則無(wú)法進(jìn)行正式的成績(jī)申訴程序。根據(jù)條例 A207 的規(guī)定，系一級(jí)的正式申訴程序必須在收到學(xué)生的正式申訴后二十(20)個(gè)工作日內(nèi)完成(如果雙方都在校，且大學(xué)在正常上課，不包括暑期班)：

　　申訴依據(jù)的描述，包括 BDR A207 規(guī)定的申訴理由，以及(如果有的話)有問(wèn)題的原始作品;

　　指導(dǎo)教師的書面答復(fù);如果指導(dǎo)教師在五個(gè)工作日的期限內(nèi)沒(méi)有作出答復(fù)，則系主任可代表指導(dǎo)教師采取行動(dòng)。必須提交文件證明指導(dǎo)教師有機(jī)會(huì)做出答復(fù);

　　學(xué)生和指導(dǎo)教師在五個(gè)工作日的期限內(nèi)對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)提出書面反駁;如果沒(méi)有提出反駁，則必須提交學(xué)生和指導(dǎo)教師或特設(shè)申訴委員會(huì)的文件，證明已提供了提交反駁的充分機(jī)會(huì)。

　　特設(shè)申訴委員會(huì)將開(kāi)會(huì)討論所有這些材料。學(xué)生和指導(dǎo)教師可在會(huì)議前以書面形式向特設(shè)申訴委員會(huì)提交補(bǔ)充信息，或由特設(shè)申訴委員會(huì)主席選擇親自向特設(shè)申訴委員會(huì)提交補(bǔ)充信息，但在委員會(huì)審議時(shí)，任何一方都不得在場(chǎng)。

　　審議結(jié)束后，申訴委員會(huì)主席將以書面形式向系主任、學(xué)生和指導(dǎo)教師報(bào)告其決定，并由委員會(huì)主席簽署，同時(shí)附上任何少數(shù)意見(jiàn)。系主任將在收到特設(shè)申訴委員會(huì)的報(bào)告后兩周內(nèi)轉(zhuǎn)交所有相關(guān)文件，并將建議書面通知 COCI。

　　3.特設(shè)申訴委員會(huì)的補(bǔ)救措施

　　特設(shè)申訴委員會(huì)的建議可包括更改字母等級(jí)或評(píng)分選項(xiàng)(即 P/NP、S/U)。委員會(huì)五名成員中必須有四名同意所建議的字母等級(jí)(包括將 D+ 及以下等級(jí)改為 P 級(jí)，或?qū)?C+ 及以下等級(jí)改為 S 級(jí))。

　　4.COCI 審查

　　COCI 要求在審查申訴時(shí)提供以下材料：

　　特設(shè)申訴委員會(huì)提交一份書面報(bào)告，介紹其建議和建議背后的理由;任何少數(shù)意見(jiàn)也必須以書面形式作為報(bào)告的一部分。必須指明特設(shè)申訴委員會(huì)的所有成員，委員會(huì)主席必須在報(bào)告上簽字。

　　B 部分 “程序 ”中概述的材料，由申訴委員會(huì)主席在特設(shè)申訴委員會(huì)第一次會(huì)議上提交。

　　學(xué)生和指導(dǎo)教師認(rèn)為支持其案件的任何其他文件(如考試、其他學(xué)生、GSI、主席的聲明等)。

　　5.COCI 的補(bǔ)救措施

　　根據(jù)條例 A207，如果 COCI 裁決學(xué)生勝訴，它可以

　　將不及格成績(jī)改為 P 或 S;

　　追溯性退學(xué)

　　保留該課程，但從學(xué)生的 GPA 中取消該成績(jī);

　　采用該單位特設(shè)申訴委員會(huì)五名成員中四名所建議的字母成績(jī)(如有)。

　　COCI 將在收到系部提交的成績(jī)申訴案件后四十(40)個(gè)工作日內(nèi)(如果大學(xué)在正常開(kāi)課，不包括夏季開(kāi)課)，根據(jù) A207 條規(guī)定結(jié)束審查并將其決定書面通知相關(guān)各方。