如果一想到要站在同學(xué)面前進(jìn)行演講就感到緊張，你并不是唯一一個(gè)有這種感覺(jué)的人，但在大學(xué)里，你很可能無(wú)法避免這樣的經(jīng)歷。遵循以下六個(gè)步驟，確保Presentation成功。

1. 慎重準(zhǔn)備

給自己足夠的時(shí)間充分準(zhǔn)備，因?yàn)榇颐εR時(shí)抱佛腳會(huì)在演講時(shí)讓你手忙腳亂。

“準(zhǔn)備演講時(shí)有兩個(gè)重要的事情要考慮，”格雷厄姆說(shuō)。“一旦你完成，你希望觀眾做什么，以及觀眾是誰(shuí)?如果你知道這兩點(diǎn)，準(zhǔn)備就會(huì)變得容易得多。”

規(guī)劃演講的結(jié)構(gòu)和格式。“規(guī)劃演講的一個(gè)簡(jiǎn)單而成功的方法是 - 議程，信息，總結(jié) - 或者用不同的方式解釋?zhuān)嬖V他們你要告訴他們什么，告訴他們，然后告訴他們你剛剛告訴他們什么，”格雷厄姆建議。

為了幫助規(guī)劃內(nèi)容，格雷厄姆解釋說(shuō)，“演講只有兩個(gè)目的，一個(gè)是提供信息，另一個(gè)是說(shuō)服。因此，你的內(nèi)容要么告訴觀眾他們需要知道什么，要么說(shuō)服他們。”為了確保你不偏離軌道，問(wèn)問(wèn)自己希望實(shí)現(xiàn)什么。

你可以在規(guī)劃的過(guò)程中制作詳細(xì)的筆記，但不要依賴(lài)這些筆記在演講當(dāng)天使用，因?yàn)閺臏?zhǔn)備好的文本中讀出來(lái)聽(tīng)起來(lái)很不自然。如果你想攜帶輔助記憶，使用小索引卡，因?yàn)樵谘葜v中參考A4紙可能會(huì)分散注意力，如果你的手抖動(dòng)，可能會(huì)突顯緊張情緒。

在規(guī)劃階段還要考慮演講的時(shí)間。時(shí)間限制是有原因的 - 超出或不足都可能導(dǎo)致分?jǐn)?shù)的喪失，特別是如果這是評(píng)估或考試的一部分。

別忘了還要準(zhǔn)備對(duì)你演講結(jié)束后可能被問(wèn)到的常見(jiàn)問(wèn)題的答案。你可能認(rèn)為這會(huì)增加你的工作量，但實(shí)際上這可以防止你在當(dāng)天措手不及。

如果你需要進(jìn)行團(tuán)體演講，了解成功團(tuán)隊(duì)合作的三個(gè)建議。

2. 明智地使用視覺(jué)輔助工具

“演講不一定需要視覺(jué)輔助工具，”格雷厄姆說(shuō)。“然而，如果你決定使用它們，它們可以幫助觀眾理解你在說(shuō)什么，并為你提供一個(gè)談?wù)摰目蚣堋?rdquo;

請(qǐng)記住，視覺(jué)輔助工具應(yīng)該是口頭演講的補(bǔ)充，而不是重復(fù)，也不是為你演講。“雖然你的幻燈片應(yīng)該提供要點(diǎn)摘要，或說(shuō)明你正在討論的概念，但你需要記住你是焦點(diǎn)。”

在制作幻燈片和視覺(jué)輔助工具時(shí)：

- 保持簡(jiǎn)單。每張幻燈片只包含一個(gè)觀點(diǎn)，避免過(guò)度裝飾，使用簡(jiǎn)短的短語(yǔ)或句子。

- 考慮可訪問(wèn)性。您演講的設(shè)計(jì)是否干擾了其

可讀性?觀眾中的每個(gè)人是否能夠閱讀您的幻燈片?為了確保演講可訪問(wèn)，最小化幻燈片的數(shù)量，使用高對(duì)比度的顏色和清晰的字體。如果使用圖形，請(qǐng)盡量簡(jiǎn)化，避免過(guò)于復(fù)雜的圖表或圖形。如果使用視頻，請(qǐng)確保它們有字幕。

- 不要讓它們分散你的注意力。如果您打算為觀眾提供手冊(cè)，請(qǐng)?jiān)谘葜v開(kāi)始或結(jié)束時(shí)分發(fā)。在演講過(guò)程中進(jìn)行這樣的操作可能會(huì)打斷你的表達(dá)流程。

- 不要陷入僅僅朗讀幻燈片上所寫(xiě)內(nèi)容的陷阱 - 相反，將它們視為從中可以擴(kuò)展和發(fā)展敘述的起點(diǎn)。

值得指出的是，演講的好壞取決于其內(nèi)容。你的演講可能在視覺(jué)上看起來(lái)漂亮，但如果缺乏知識(shí)或?qū)嵸|(zhì)性?xún)?nèi)容，觀眾可能會(huì)感到被愚弄。

3. 考慮你的聽(tīng)眾

說(shuō)到你的聽(tīng)眾，重要的是在每個(gè)階段都記住他們 - 從演講準(zhǔn)備到交付。

為了表明你已經(jīng)考慮到觀眾，考慮他們將需要多少背景信息。他們是否已經(jīng)對(duì)你正在呈現(xiàn)的主題有一些了解?

在演講的前半部分花費(fèi)時(shí)間告訴觀眾他們已經(jīng)知道的東西將讓他們感到沮喪。同樣，如果你直接深入細(xì)節(jié)，他們可能會(huì)感到迷失。你需要確保取得平衡。

演講的語(yǔ)調(diào)也將取決于你的聽(tīng)眾 - 如果演講的目的是向你的研討組展示你已經(jīng)了解了某個(gè)特定的主題，你可以使用輕松的語(yǔ)氣。另一方面，如果這是一項(xiàng)評(píng)估工作，你就需要更加認(rèn)真。

4. 與朋友一起練習(xí)

在正式演講之前，你應(yīng)該至少完整演練一次。 “大聲朗讀演講也是個(gè)好主意。這將讓你更好地了解演講需要多長(zhǎng)時(shí)間，以及是否有任何部分流暢度較差，”格雷厄姆補(bǔ)充說(shuō)。

“這可能感覺(jué)尷尬，但對(duì)觀眾進(jìn)行實(shí)際練習(xí) - 朋友、同學(xué)、家人，如果是為了工作，可以是你的職業(yè)顧問(wèn) - 也會(huì)非常有幫助。他們的反饋對(duì)于確保你的主要觀點(diǎn)傳達(dá)得清楚而響亮是特別重要的。”

請(qǐng)你的練習(xí)觀眾坐得離你遠(yuǎn)一些，以確保所有人都能聽(tīng)到你的發(fā)言并且能看到幻燈片。如果可能的話(huà)，盡量在你將要進(jìn)行演講的房間進(jìn)行這個(gè)實(shí)踐。

這種準(zhǔn)備水平將使你能夠判斷你的演講在大聲朗讀時(shí)是否合適，并為你在他人面前表達(dá)自己提供機(jī)會(huì)。

在你練習(xí)的時(shí)候，請(qǐng)確保：

- 說(shuō)得慢一點(diǎn) - 緊張可能會(huì)讓你急促，但試著控制你的語(yǔ)速。在每個(gè)句子或要點(diǎn)結(jié)束時(shí)深呼吸。

- 面向觀眾 - 為了給人一種自信的印象，經(jīng)常與你的觀眾眼神交流。如果使用屏幕，請(qǐng)站在45度角，這樣你既可以看到觀眾，又可以看到你的幻燈片。不要背對(duì)著觀眾。

- 為問(wèn)題留出時(shí)間 - 將這一點(diǎn)納入你的總時(shí)間限制，并準(zhǔn)備好回答可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題。

另一個(gè)好建議是錄下練習(xí) - 你可以在手機(jī)上或Teams或Zoom上做到這一點(diǎn)。播放并反思一下。問(wèn)問(wèn)自己它是否清晰、簡(jiǎn)明扼要，是否講得通。特別注意一些不太明顯的因素，如你的面部表情和習(xí)慣動(dòng)作。你表現(xiàn)得怎么樣?你是不是說(shuō)得太快或太啰嗦?你是否微笑和親切?

5.保持積極態(tài)度

在演講前，試著培養(yǎng)一種積極的態(tài)度。這可能聽(tīng)起來(lái)比做起來(lái)容易，特別是如果你感到緊張，但這將對(duì)你的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大影響。

承認(rèn)自己的緊張，但不要讓消極的想法占上風(fēng)。與其考慮所有可能出錯(cuò)的事情，不如想象一個(gè)積極的結(jié)果，并專(zhuān)注于確保一切順利進(jìn)行的方法。

在演講當(dāng)天，緊張可能會(huì)讓你覺(jué)得整個(gè)房間都對(duì)你不利，但事實(shí)并非如此。請(qǐng)記住，你的導(dǎo)師和同學(xué)都希望你成功。為了確保演講取得成功，請(qǐng)確保你的開(kāi)場(chǎng)白很強(qiáng)大。以自信的態(tài)度和微笑開(kāi)始。

6.不要依賴(lài)技術(shù)

我們都見(jiàn)過(guò)演講者苦苦掙扎于故障的USB閃存驅(qū)動(dòng)器、無(wú)法連接到互聯(lián)網(wǎng)或無(wú)法使投影儀工作的情況。然而，通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的計(jì)劃，你可以將技術(shù)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

如果可能的話(huà)，提前用主要演講時(shí)要使用的相同設(shè)備測(cè)試你的演講。否則，在演講當(dāng)天提前到達(dá)并進(jìn)行一次試運(yùn)行。確保你知道如何將你的筆記本電腦連接到投影儀，如果你的演講包含到網(wǎng)頁(yè)或視頻剪輯的鏈接，請(qǐng)確保這些鏈接通往正確的位置并在演講前進(jìn)行測(cè)試。備份你的文件，并打印幾份幻燈片的副本以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)共享。

如果某個(gè)技術(shù)設(shè)備失敗了，不要驚慌。這在房間里的每個(gè)人身上都會(huì)發(fā)生。如果你在災(zāi)難面前表現(xiàn)得有準(zhǔn)備，并以一種優(yōu)雅的方式處理，這可能會(huì)給你的導(dǎo)師留下更深的印象，甚至超過(guò)一切都按計(jì)劃進(jìn)行的情況。

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