財(cái)務(wù)報(bào)告是描述公司或組織財(cái)務(wù)狀況的文件，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。財(cái)務(wù)報(bào)告通常由經(jīng)理、董事會(huì)、投資者、金融分析師和監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核和分析。這些報(bào)告必須及時(shí)編制和分發(fā)，而且必須準(zhǔn)確清晰。雖然編制財(cái)務(wù)報(bào)告看起來(lái)令人生畏，但只要掌握了一定的寫作方法，想好寫好財(cái)務(wù)報(bào)告并不難。

一、準(zhǔn)備寫作

1.確定時(shí)間表

在開(kāi)始之前，您需要決定財(cái)務(wù)報(bào)告所涵蓋的時(shí)間段。大多數(shù)財(cái)務(wù)報(bào)表都是按季度和年度編制的，但有些公司也按月編制。要確定財(cái)務(wù)報(bào)告涵蓋的時(shí)間段，請(qǐng)查閱貴組織的管理文件，如公司章程、附則或細(xì)則。這些文件可能會(huì)說(shuō)明必須多長(zhǎng)時(shí)間編制一次財(cái)務(wù)報(bào)表。

詢問(wèn)貴組織的管理者應(yīng)多長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備一次財(cái)務(wù)報(bào)表。如果您是貴組織的首席執(zhí)行官，請(qǐng)考慮一下什么時(shí)候您最能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲益，并選擇該日期作為報(bào)告日期。

2.查看您的會(huì)計(jì)記錄

您需要確保賬目中的所有內(nèi)容都是最新的，并且記錄正確。如果基本會(huì)計(jì)信息不正確，您的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)讀者就沒(méi)有任何用處。例如，你需要檢查是否已處理所有應(yīng)付和應(yīng)收賬款，是否已進(jìn)行銀行對(duì)賬，是否已記錄所有存貨采購(gòu)和產(chǎn)品銷售。

您還應(yīng)考慮到在資產(chǎn)負(fù)債表日期可能尚未記錄的任何負(fù)債。例如，公司是否接受了尚未開(kāi)具發(fā)票的服務(wù)?是否有尚未支付的員工工資?這些項(xiàng)目構(gòu)成應(yīng)計(jì)負(fù)債，需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中加以考慮。

二、編制資產(chǎn)負(fù)債表

1.設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表頁(yè)面

資產(chǎn)負(fù)債表顯示公司截至某一特定日期的資產(chǎn)(擁有的資產(chǎn))、負(fù)債(欠款)和權(quán)益賬戶，如普通股和額外實(shí)收資本。 將財(cái)務(wù)報(bào)表的第一頁(yè)命名為 "資產(chǎn)負(fù)債表"，然后給出公司名稱和資產(chǎn)負(fù)債表的編制日期。

資產(chǎn)負(fù)債表的格式也應(yīng)如此。大多數(shù)資產(chǎn)負(fù)債表左側(cè)為資產(chǎn)，右側(cè)為負(fù)債/權(quán)益。此外，有些資產(chǎn)負(fù)債表可能資產(chǎn)在上，負(fù)債/權(quán)益在下。

2.請(qǐng)列出資產(chǎn)

在資產(chǎn)負(fù)債表的第一部分，添加 "資產(chǎn) "標(biāo)題，然后列出公司擁有的不同資產(chǎn)。首先列出流動(dòng)資產(chǎn)，如現(xiàn)金和任何將在資產(chǎn)負(fù)債表日期后一年內(nèi)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的項(xiàng)目。在這一部分的末尾，列出流動(dòng)資產(chǎn)的小計(jì)。然后列出非流動(dòng)資產(chǎn)。非流動(dòng)資產(chǎn)是指在可預(yù)見(jiàn)的將來(lái)不會(huì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的所有非現(xiàn)金資產(chǎn)。例如，不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備以及應(yīng)收賬款都屬于非流動(dòng)資產(chǎn)。包括不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備小計(jì)。最后，將流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)的小計(jì)相加，并將此行標(biāo)為 "總資產(chǎn)"。

3.注明負(fù)債

資產(chǎn)負(fù)債表的下一部分是負(fù)債和權(quán)益賬戶。資產(chǎn)負(fù)債表的這一部分應(yīng)以 "負(fù)債和權(quán)益 "為標(biāo)題。首先列出流動(dòng)負(fù)債。這些是一年內(nèi)到期的負(fù)債，通常包括應(yīng)付賬款、應(yīng)計(jì)負(fù)債以及抵押貸款和其他貸款的流動(dòng)部分。包括流動(dòng)負(fù)債小計(jì)。然后加上長(zhǎng)期負(fù)債。這些是一年內(nèi)不會(huì)償還的所有債務(wù)，如長(zhǎng)期債務(wù)和期票。加上長(zhǎng)期負(fù)債小計(jì)。將流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債的小計(jì)相加，稱這一行為 "總負(fù)債"。

4.列出所有權(quán)益來(lái)源

資產(chǎn)負(fù)債表的所有者權(quán)益部分緊跟在負(fù)債部分之后，顯示公司出售所有資產(chǎn)并償還債務(wù)后的剩余金額。在此列出所有權(quán)益賬戶，如普通股、庫(kù)存股和留存收益。列出所有權(quán)益賬戶后，將它們加在一起，并添加一行 "權(quán)益總額"。

5.檢查余額

檢查資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)包含與您計(jì)算的 "資產(chǎn)總額 "和 "負(fù)債總額 "相同的數(shù)字。如果是這樣，資產(chǎn)負(fù)債表就完成了，可以開(kāi)始編制損益表。

股東權(quán)益是公司的資產(chǎn)減去負(fù)債。如前所述，這是出售所有資產(chǎn)和清償所有負(fù)債后剩下的錢。因此，負(fù)債加權(quán)益必須等于資產(chǎn)。

如果資產(chǎn)負(fù)債表不平衡，請(qǐng)?jiān)俅螜z查您的工作。您可能遺漏了其中一個(gè)賬戶或?qū)ζ溥M(jìn)行了錯(cuò)誤分類。逐一檢查每一欄，確保所有應(yīng)該包括的內(nèi)容都包括在內(nèi)。你可能遺漏了一項(xiàng)有價(jià)值的資產(chǎn)或一項(xiàng)重要的負(fù)債。

三、編制損益表

1.創(chuàng)建損益表頁(yè)面

損益表顯示公司在一定時(shí)期內(nèi)賺了多少錢，花了多少錢。5) 給報(bào)告的這一頁(yè)起名為 "損益表"、公司名稱和損益表所涉期間。例如，損益表通常是為某一年的 1 月 1 日至 12 月 31 日期間編制的。請(qǐng)注意，損益表可以是單季度或單月的，而損益表可以是全年的。如果財(cái)務(wù)報(bào)表是為同一時(shí)期編制的，讀者會(huì)更容易理解，但這并不是必須的。

2.列出收入來(lái)源

你需要列出不同的收入來(lái)源和收到的金額。請(qǐng)確保單獨(dú)列出每種類型的收入，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整，例如折扣或回扣："銷售額 10,000 美元 "和 "服務(wù)收入 5,000 美元"。在記錄所有收入來(lái)源后，將其相加，并將總數(shù)記為 "總收入"。

3.記錄銷售成本

這是報(bào)告期內(nèi)開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)所產(chǎn)生的總成本。要計(jì)算已售商品成本，必須加上直接材料成本、直接人工成本、工廠成本和運(yùn)輸或交付成本。從總收入中減去銷售成本，這個(gè)數(shù)字就是 "毛利潤(rùn)"。

4.記錄運(yùn)營(yíng)開(kāi)支

業(yè)務(wù)開(kāi)支包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所需的所有費(fèi)用。其中包括一般和管理費(fèi)用，如工資、房租、水電費(fèi)和資產(chǎn)折舊。它還包括廣告和研發(fā)成本。您可以單獨(dú)記錄這些費(fèi)用，以便報(bào)告讀者能夠全面了解資金的使用情況。從毛利潤(rùn)中減去這些費(fèi)用，這個(gè)數(shù)字就是 "稅前利潤(rùn)"。

5.包括留存收益

"留存收益 "是公司成立以來(lái)所有凈收入和凈虧損的總和。從年初開(kāi)始，留存收益與當(dāng)年的凈利潤(rùn)或虧損相加，得出留存收益總余額。

四、編制現(xiàn)金流量表

1.編制現(xiàn)金流量表

該報(bào)表顯示貴組織的現(xiàn)金狀況和現(xiàn)金使用情況。將此頁(yè)命名為 "現(xiàn)金流量表"，輸入組織名稱和報(bào)告所涉期間。與損益表一樣，現(xiàn)金流量表涵蓋一個(gè)特定時(shí)期，例如從 1 月 1 日到 12 月 31 日。

2.創(chuàng)建經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部分

現(xiàn)金流量表以 "經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 "部分開(kāi)始。該部分與已創(chuàng)建的損益表類似。列出企業(yè)開(kāi)展的不同類型的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。例如，可能有銷售收入和存貨付款。將這些項(xiàng)目相加，得出 "經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流"。

3.創(chuàng)建投資活動(dòng)部分

為投資活動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)部分。添加一個(gè)名為 "投資活動(dòng)現(xiàn)金流量 "的部分。該部分與已創(chuàng)建的資產(chǎn)負(fù)債表相對(duì)應(yīng)。該部分用于財(cái)產(chǎn)、廠房和設(shè)備或股票和債券等證券投資的現(xiàn)金流入和流出。增加 "投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~ "小計(jì)。

4.包括融資活動(dòng)

本頁(yè)最后一節(jié)的標(biāo)題應(yīng)為 "籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量"。這一部分與資產(chǎn)負(fù)債表的權(quán)益部分有關(guān)。該部分應(yīng)顯示組織發(fā)行的證券和債務(wù)的流入和流出。增加一個(gè)題為 "籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~ "的小計(jì)。

5.總結(jié)類別

總結(jié)現(xiàn)金流量表中的三個(gè)類別，并標(biāo)注該期間 "現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的增減"。您可以將現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的增減額與現(xiàn)金流入量相加。這兩個(gè)數(shù)字之和應(yīng)等于資產(chǎn)負(fù)債表中的現(xiàn)金余額。

6.添加相關(guān)附注或說(shuō)明

財(cái)務(wù)報(bào)表通常包括 "財(cái)務(wù)報(bào)表附注 "部分，其中包含有關(guān)組織的重要信息?？紤]在附注中加入哪些有關(guān)組織財(cái)務(wù)的補(bǔ)充信息最有用，然后將這些信息添加到報(bào)告中。附注可包括公司歷史、未來(lái)計(jì)劃或行業(yè)信息。這是你向投資者解釋報(bào)告含義、報(bào)告顯示了什么和沒(méi)有顯示什么的機(jī)會(huì)。這可以幫助潛在投資者透過(guò)你的眼睛看公司[12]。附注通常包含對(duì)公司使用的會(huì)計(jì)方法和程序的解釋，以及對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的解釋。這一部分通常還包括有關(guān)公司稅務(wù)狀況、養(yǎng)老金計(jì)劃和股票期權(quán)的詳細(xì)信息。

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