如果你曾經(jīng)閱讀過(guò)新購(gòu)設(shè)備的安裝或操作說(shuō)明，卻比一開(kāi)始更加困惑，那么你不必感到困惑。因?yàn)榧词故墙?jīng)驗(yàn)最豐富的專業(yè)人士，也很難寫出簡(jiǎn)潔又專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)報(bào)告。在撰寫技術(shù)報(bào)告時(shí)，作者需要記住的原則是涵蓋正確的主題，簡(jiǎn)潔明了，并組織好信息，以便讀者能夠輕松理解。下面講述了撰寫技術(shù)報(bào)告的步驟。

1.主題的選擇

人們通常在進(jìn)行了某些研究并需要向特定受眾展示研究成果時(shí)才會(huì)撰寫技術(shù)報(bào)告。這種研究可以是實(shí)地研究--調(diào)查、訪談和觀察，也可以是書(shū)本研究。無(wú)論您進(jìn)行的是哪種類型的研究，您都無(wú)法分享您收集到的所有信息。我們建議，報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在重要發(fā)現(xiàn)上，這些發(fā)現(xiàn)表明研究主題是有趣和重要的。研究設(shè)計(jì)和建議等內(nèi)容也應(yīng)酌情包括在內(nèi)。

2.簡(jiǎn)潔明了

人們閱讀技術(shù)報(bào)告并不是為了花哨的語(yǔ)言或圖片。相反，人們閱讀技術(shù)報(bào)告是因?yàn)樗麄冊(cè)趯ふ姨囟愋偷男畔?。撰寫?bào)告時(shí)，一定要簡(jiǎn)潔明了?？紤]一下你的受眾和目的，寫作時(shí)要讓讀者更好地理解你想要傳達(dá)的內(nèi)容。例如，如果您知道您的報(bào)告會(huì)被許多將英語(yǔ)作為第二語(yǔ)言的人閱讀，那么請(qǐng)避免使用刻板印象和成語(yǔ)。盡可能開(kāi)門見(jiàn)山，刪去對(duì)傳達(dá)所收集信息沒(méi)有必要的詞語(yǔ)、句子和段落。

3.組織信息

組織對(duì)于技術(shù)報(bào)告來(lái)說(shuō)非常重要。無(wú)論您是在撰寫如何操作的文章，還是在準(zhǔn)備工作中的納稅申報(bào)表，如果信息雜亂無(wú)章，讀者就很難使用。受眾和目的對(duì)如何組織報(bào)告有很大影響。受眾對(duì)主題的了解程度決定了你是否需要在細(xì)節(jié)之前加入背景信息。如果報(bào)告的目的是證明資金使用的合理性或倡導(dǎo)采取某項(xiàng)行動(dòng)，那么就把建議或呼吁留到最后，圍繞你對(duì)該行動(dòng)的支持來(lái)組織報(bào)告的正文。如果您寫的是 "如何做 "類型的文章，請(qǐng)確保按照適當(dāng)?shù)臅r(shí)間順序排列各個(gè)步驟。

4.引用外部資料來(lái)源

由于內(nèi)容翔實(shí)的技術(shù)報(bào)告通常揭示的是研究成果，因此在撰寫時(shí)可以引用他人的觀點(diǎn)。無(wú)論您是引用還是轉(zhuǎn)述這些資料來(lái)源，您都需要通過(guò)引用資料來(lái)源來(lái)表達(dá)您的觀點(diǎn)。如果您寫的是論文，通過(guò)腳注或尾注提供參考文獻(xiàn)是個(gè)好主意。 但是，如果您寫的是學(xué)校論文，您的老師或教授通常會(huì)要求您使用既定的報(bào)告風(fēng)格，如美國(guó)現(xiàn)代語(yǔ)言協(xié)會(huì)或美國(guó)心理學(xué)協(xié)會(huì)風(fēng)格。

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