如何通過申訴信將自己的訴求很好地表現(xiàn)出來?如何通過優(yōu)秀的申訴信增加自己申訴的成功率呢?這是很多留學生在掛科之后的疑問。這篇文章為大家講解國外論文英文申訴信怎么寫。

一、何時撰寫信件

一些大學政策可能要求寫信。有時，寫信是傳達特定信息的最有效方式。當與某人交談、使用電子郵件或填寫表格無效或不實際時，請嘗試寫信。

將信直接發(fā)送給涉及情況的辦公室、部門或個人。僅僅將信寄給調(diào)解員并不合適。

二、格式

1.元素：

典型商業(yè)信件中的元素包括：

寄件人的完整郵寄地址

寫信日期

信件收件人的地址

主題行

稱呼語

信件正文(主要信息)

禮貌結(jié)束語

簽名行(務必簽署您的信件)

附件和副本標注

2.模板信件：

以下模板使用了列表中的所有元素。上面的布局是個人選擇的問題，包括是否包含電話號碼和電子郵件地址。

注意：模板信件的文本非常簡潔。大多數(shù)申訴和請求信需要一頁或兩頁。

[詳細信息]

主題：請求補考

親愛的**博士(教授)：

我寫信是為了請求在101課程中進行特殊考試。在3月12日，正值常規(guī)考試日期，我必須出庭作為證人。我附上了法庭傳票的復印件。

感謝您抽出時間考慮我的請求。如果您有任何問題，請通過電子郵件或電話與我聯(lián)系。

謹致問候，

[你的名字]

附件：

[補充材料]

三、內(nèi)容和語氣

盡管信件的外觀很重要，但內(nèi)容和語氣將決定信件是否真正發(fā)揮了作用。請查閱任何相關(guān)政策，特別注意決策者需要了解以考慮申訴或請求的信息。這些信息應包括在您的信件中。

1.開篇陳述

前一兩句應清楚地說明信件的目的。

例：我寫信是為了申訴我目前的狀態(tài)，并為我參與的活動導致我被警告而道歉。我意識到對我來說似乎無害的娛樂實際上對我的健康和他人的健康構(gòu)成了危險。我對那個晚上的行為感到非常后悔……

我寫信是為了請求2023-2024年的論文超載…

2.事實陳述

包括事實細節(jié)，但避免夸大情況。

我在十月底被診斷出患有扁桃體炎。我生病了一個多星期，錯過了大部分期中考試。

不要這樣寫：在十月底，感覺病了幾天后，我最終去了學生健康服務中心……

3.具體明確

如果申訴或請求取決于決策者需要核實的特定事實，請具體說明。

我錯過了1月23日的一次考試，因為我于1月19日飛往溫哥華參加祖父的葬禮，于1月26日返回。我附上了航班收據(jù)，并可以提供進一步的證明，如果需要的話。

不要這樣寫：我因為出城參加葬禮所以錯過了1月23日的考試。

4.文件證明

包括政策要求的任何文件或需要證實您主張的文件。如果由第三方發(fā)送文件，請?zhí)峁┰敿毿畔ⅰ?/p>

威爾博士，我父親的醫(yī)生，已同意就此事給您寫信…

5.切題

不要在信件中加入與主要信息沒有實質(zhì)聯(lián)系的信息或請求。

不要試圖操縱讀信人

威脅、哄騙、乞求、懇求、阿諛奉承和做出不切實際的承諾都是操縱的方法，通常是無效的。

如果您給我機會明年回到宿舍，我承諾會非常努力工作，致富，并向大學捐贈一百萬美元……

6.如何表達情感

當某事對我們很重要時，很容易夸大情況。當情感是信息的合法組成部分時，要承認這種情感，并將其表述為事實。

當我看到我的分數(shù)時，我感到非常失望。

7.簡潔

撰寫一封好的短信比寫一封長信更費力。繁忙的決策者會欣賞額外的努力。

8.避免錯誤

一封信如果打字、沒有拼寫和語法錯誤、沒有俚語，并放在合適大小的信封中，會給人留下更好的印象。但要比遞交沒有任何錯誤的信件更重要的是滿足截止日期并清晰陳述目的。

9.保留副本

在一個問題得到解決之前，保留所有已發(fā)送或已收到的信件的副本，以及相關(guān)文件和表格。

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