本文將為您概述創(chuàng)作有效的套磁信應(yīng)遵循的核心準(zhǔn)則。

什么是套磁信?

套磁信是在申請(qǐng)博士項(xiàng)目時(shí)隨同您的簡歷和申請(qǐng)表一同提交的書面文件。

它與簡歷不同，簡歷是您技能和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)構(gòu)化總結(jié)，而申請(qǐng)信是關(guān)于您為何認(rèn)為自己適合特定博士項(xiàng)目的概要。因此，所有學(xué)術(shù)求職信都應(yīng)為您申請(qǐng)的特定職位量身定制，并致信于負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的導(dǎo)師。它們也不應(yīng)重復(fù)您的簡歷中已經(jīng)提到的內(nèi)容，而應(yīng)擴(kuò)展與您申請(qǐng)職位最相關(guān)的細(xì)節(jié)。

注意：套磁信有時(shí)被稱為博士申請(qǐng)信，但絕不是動(dòng)機(jī)信。后者是關(guān)于為什么您想要從事研究的原因，而申請(qǐng)信專注于展示您適合某個(gè)項(xiàng)目的能力。這是一個(gè)重要的區(qū)別需要注意。

套磁信的目的是什么?

套磁信的目標(biāo)是說服博士導(dǎo)師您是完美的博士項(xiàng)目候選人。

套磁信應(yīng)補(bǔ)充您的簡歷，將您作為一個(gè)人推銷出去。在閱讀您的申請(qǐng)信后，您的潛在導(dǎo)師會(huì)對(duì)與您合作感到興奮嗎?

我的套磁信應(yīng)包括什么?

您應(yīng)該展示您具備適合研究的能力。您必須認(rèn)識(shí)到這些技能，并用它們來推銷自己。

個(gè)人信息： 將您的姓名、地址、電子郵件地址和電話號(hào)碼放在信件右上角。這樣，導(dǎo)師在有疑問或需要進(jìn)一步信息時(shí)可以聯(lián)系您。

您申請(qǐng)的職位： 幫助導(dǎo)師準(zhǔn)確定位您正在申請(qǐng)的博士職位，因?yàn)榭赡芡瑫r(shí)發(fā)布多個(gè)職位。如果他們?cè)陧?xiàng)目描述中提供了參考號(hào)，最好在括號(hào)中包含。

您為什么對(duì)該職位感興趣： 在此部分解釋您申請(qǐng)?jiān)撎囟ú┦宽?xiàng)目的動(dòng)機(jī)以及您的研究興趣源自何處。是否與您在本科最后一年撰寫的論文相關(guān)等?

無論您申請(qǐng)博士的動(dòng)機(jī)是什么，都要確保您的熱情明確傳達(dá)。導(dǎo)師會(huì)很欣賞自我驅(qū)動(dòng)在完成博士項(xiàng)目中的重要作用，您需要說服他們您具備所需的推動(dòng)力。

您對(duì)項(xiàng)目的了解： 除了解釋您為何從事該項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)，還要表明您對(duì)該項(xiàng)目有基本的了解。在這樣做時(shí)，請(qǐng)確保您用一些證據(jù)來加強(qiáng)每個(gè)觀點(diǎn);避免做出一般性陳述或在研究主題周圍進(jìn)行模糊的描述。這將向博士導(dǎo)師顯示您已經(jīng)花時(shí)間研究了項(xiàng)目的背景。

您的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)： 在這一部分，簡要討論您的學(xué)術(shù)背景和您在研究領(lǐng)域內(nèi)的任何相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。如果您在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)較少，不必?fù)?dān)心，因?yàn)榇蠖鄶?shù)申請(qǐng)者都會(huì)面臨同樣的情況。如果是這種情況，可以在這一部分解釋您將如何致力于博士研究項(xiàng)目。如果您有從事研究的經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)解釋您的角色、使用的分析方法以及其他可能相關(guān)的工作方面。同樣，如果您有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)討論一下。

小貼士：您還可以討論您可能有的任何工作經(jīng)驗(yàn)，但在這之前，請(qǐng)問問自己是否真的為您的申請(qǐng)?jiān)黾恿藘?nèi)容，并能將您自己作為潛在博士生推銷。如果在職業(yè)經(jīng)歷中沒有涉及可轉(zhuǎn)移技能，考慮將其排除，因?yàn)樗粫?huì)使您的文件變得混亂。

結(jié)束陳述： 保持簡潔。感謝導(dǎo)師抽出時(shí)間閱讀您的申請(qǐng)，并讓他們知道您期待收到他們的回音。

我的套磁信應(yīng)該有多長?

您的套磁信應(yīng)在半頁到整頁之間。

為了保持有效性，盡量言簡意賅，僅討論與項(xiàng)目或博士研究生身份相關(guān)的要點(diǎn)。雖然您可能希望包含許多內(nèi)容，但請(qǐng)記住，您的申請(qǐng)信也可以作為您溝通能力的證據(jù)，特別是您能否以清晰邏輯的方式傳達(dá)重要信息。作為任何研究候選人的關(guān)鍵技能，潛在導(dǎo)師在評(píng)估您的能力時(shí)將會(huì)考慮這一點(diǎn)。

如何為博士申請(qǐng)格式化套磁信?

您的申請(qǐng)信應(yīng)以段落格式書寫，只有在列表可以提高清晰度的情況下才使用項(xiàng)目符號(hào)。這是因?yàn)樯暾?qǐng)信是您期望展示個(gè)性的少數(shù)幾個(gè)地方之一，因此使用過多的項(xiàng)目符號(hào)會(huì)降低您的這種能力。撰寫申請(qǐng)信的最佳方法是將其視為一個(gè)非常簡短的個(gè)人論文。

使用像Times New Roman或Calibri這樣的常見字體，如果可能的話，避免使用高亮、下劃線和表格，因?yàn)樗鼈儠?huì)分散注意力。保持字體大小在10到12磅之間，邊緣至少在所有邊緣處保持0.5英寸。為了整潔一致的呈現(xiàn)，盡量將字體大小、類型、行距和邊緣大小與您的學(xué)術(shù)簡歷相匹配。

您的申請(qǐng)信應(yīng)寫給博士導(dǎo)師，以“尊敬的[學(xué)術(shù)頭銜] [姓氏]”開始，例如，“尊敬的Williams教授”。

小貼士：確保正確寫出導(dǎo)師的頭銜。他們是博士還是教授?這可能看似細(xì)小的細(xì)節(jié)，但如果您寫錯(cuò)了，將給人一種您缺乏細(xì)致注意力的印象。鑒于您正在申請(qǐng)博士職位，這將不會(huì)給他們帶來信心。

希望您現(xiàn)在已經(jīng)知道如何為博士申請(qǐng)寫一封成功的套磁信。盡管強(qiáng)有力的申請(qǐng)信會(huì)在很大程度上幫助您脫穎而出，但如果您真的想要使您的申請(qǐng)表格出色，可以隨時(shí)與海馬課堂的老師進(jìn)行溝通哦。