現(xiàn)在你可能已經(jīng)寫好了一份作業(yè)的所有必要內(nèi)容，但是一些語法或者拼寫錯誤你還沒有檢查，這一個小小舉動就是影響你作業(yè)分?jǐn)?shù)的罪魁禍?zhǔn)住Ｈ藗冃枰獙W(xué)會校對，因為這是完成一項任務(wù)后最關(guān)鍵的事情。它能確保你的書面工作完全沒有錯誤，沒有瑕疵。這篇文章為大家?guī)砻绹砗４髮W(xué)12大Proofreading技巧和方法。

1.休息一下

學(xué)生們經(jīng)常跳過校對的最常見的原因是，寫一份長作業(yè)可能非常乏味。最重要的是，在你開始尋找錯誤之前要有一個新鮮的頭腦。一個疲憊不堪的大腦將無法有效地工作并產(chǎn)生你所期待的結(jié)果。

因此，在你完成任務(wù)后，只要出去走走，放松一下，如果你有時間的話，也許可以小睡一下。在確定你已經(jīng)準(zhǔn)備好修改和翻閱你的書面工作后，開始校對過程。

2.一次處理一個問題

最有效的校對方法之一是一次糾正一種錯誤。每次集中精力完成一項任務(wù)比較容易，而且你犯錯誤的可能性也比較小。不要在第一次閱讀材料時就試圖解決每一個問題，使你的大腦過度疲勞。確保第一時間尋找這些錯誤。

從格式入手，確保你的項目列表的編號正確。

看看你的段落空間是否一致。

開始尋找拼寫錯誤。

要注意那些讓很多學(xué)生感到困惑的常見拼寫錯誤。比如是單獨還是分開?

去找語法錯誤。

這是最好的校對方法之一，有可能出現(xiàn)零錯誤。但是，這種校對方法需要一點時間。因此，避免將作業(yè)留到截止日期的最后幾天。雖然有時會發(fā)生一些情況，學(xué)生需要緊急作業(yè)幫助來完成他們的作業(yè)。

3.將文本分割成小的部分

將文本分成不連續(xù)的部分，這個苦差事變得更容易管理。仔細(xì)閱讀每一部分會讓人更加專注。此外，在進(jìn)入下一個步驟之前要休息一下。這將使你不至于被手頭的工作壓垮，使你能更有效地集中精力于你正在校對的那部分文字。例如，如果你正在校對一篇巨大的作品，如論文、研究報告或?qū)嵙?xí)作業(yè)，這種方法就會派上用場。

4.超越拼寫和語法

在編輯或校對你的項目時，你必須超越拼寫和語法錯誤?？紤]以下幾點，以確保你的編輯工作是正確的：

檢查任何拼寫或語法錯誤。

確保短語有意義，你的引文、例子和參考資料是平衡的。

檢查你的作品是否足夠深入地涵蓋了這個主題。

確保你沒有使用任何重復(fù)或過度使用的詞或短語，或任何突出的詞。

確保短語和段落的尺寸正確。

刪除任何俚語或俗語。

請仔細(xì)檢查你的縮略語。

5.逆向閱讀技巧

最古老的校對技巧之一是倒著讀一篇文章。當(dāng)你倒著讀自己的作品時，你的大腦會立即糾正你心中的任何錯誤，因為它已經(jīng)知道你打算寫什么。這導(dǎo)致你在校對時錯過錯誤。

當(dāng)你不關(guān)注文本或情節(jié)的流程時，你會注意到很多拼寫和標(biāo)點錯誤。

此外，你的思想集中在文本上，每次都是單字或句子。從底層開始，一步一步往上走，一次一個句子。你對情節(jié)不關(guān)心，因此不受任何情節(jié)成分的影響。

每一個標(biāo)點符號、單詞和句子都會有足夠的亮點，本身就會被突出。

6.是時候重新檢查事實了

在你的寫作中，你經(jīng)常引用或陳述事實。

然而，你應(yīng)該不斷重復(fù)檢查你的事實是否正確。如果有必要，請引用一個可靠的來源。把錯誤的引用放在一起會嚴(yán)重破壞你的形象。這表明你不認(rèn)真，試圖欺騙準(zhǔn)則。

為了確保這一點，請檢查并反復(fù)檢查你的來源。然后再仔細(xì)檢查你是否準(zhǔn)確引用了這些說法。同時，仔細(xì)檢查當(dāng)你用自己的語言表達(dá)這些事實時是否仍然正確。事實和數(shù)據(jù)會隨著時間而改變。找出這些數(shù)據(jù)和事實是否仍然相關(guān)和正確。

7.請人閱讀

在你完成你的工作后，讓別人來編輯你的工作總是比較好的。

如果你沒有編輯，你可以問朋友或家人。你可以問他們是否理解你作業(yè)中所述的觀點。任何人都可以檢查語法和拼寫，但感覺只能由不同的讀者來捕捉。一雙新的眼睛通常會從一個獨特和超然的角度來看待文本。

他們將更有可能注意到錯誤或你可能改進(jìn)的地方。此外，他們還可以提出任何可能有用的修改建議。

8.打印你的作品

建議你在打印或書寫的紙上校對你的書面工作，而不是用電腦、移動設(shè)備或平板電腦。最近《科學(xué)美國人》的一篇文章討論了人們在紙上閱讀和在屏幕上閱讀時對信息的感知是不同的。

手中拿著筆或鉛筆，圈出所有的錯誤。在紙上做筆記，然后在電腦上糾正它們。此外，這也是一種更有趣的校對方式。因此，在紙上閱讀會比在電腦屏幕上閱讀更能幫助你發(fā)現(xiàn)錯誤。

9.大聲朗讀

大多數(shù)專業(yè)校對人員采取的做法是大聲朗讀內(nèi)容。事實上，當(dāng)你大聲朗讀時，你更有可能注意到錯誤和丟失的逗號。此外，如果你默讀書面作品，你將無法專注于單個單詞，你會錯過一些錯誤，如連貫的句子和發(fā)音不正確的短語。

你要逐句朗讀，仔細(xì)注意你在每個句子中所傳達(dá)的意思。使用比你習(xí)慣的速度要慢得多的速度。

10.在閱讀時要嚴(yán)格要求，并標(biāo)記錯誤

誠然，你在寫作業(yè)的過程中付出了很多努力。因此，你可能會在校對論文時偷懶。然而，它仍然有可能存在錯誤。因此，你應(yīng)該認(rèn)真閱讀你的作業(yè)，并應(yīng)標(biāo)記錯誤，以便你以后很容易過濾它們。

11.留意同音字

MS Word的拼寫檢查不會發(fā)現(xiàn)同義詞錯誤。同音詞是指發(fā)音相同但含義不同的詞，在大多數(shù)情況下，拼寫也不同。如果你寫 "他們的 "而不是 "他們的"，或者寫 "補充 "而不是 "補充"，你可能會犯一個大錯誤，改變語句的意思。我還看到一些學(xué)生使用聽寫軟件來完成他們的家庭作業(yè)。這是一種比打字快得多的方法，然而，它很容易出現(xiàn)同音字錯誤。所以要留意同音字。

12.不要完全依賴校對軟件

使用軟件是一種巧妙的技巧，它可以通過糾正你的拼寫和語法錯誤來幫助你使你的書面工作沒有錯誤。它還可以通過糾正空格錯誤和添加子彈、表格和段落來擦亮文件。然而，同音異義詞和打字錯誤，如寫 "he "而不是 "the"，可能會被MS Word拼寫檢查器或任何其他拼寫檢查軟件忽略。此外，該軟件也不能理解你的文字的意義。

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