英文郵件格式是有專業(yè)的寫(xiě)作方法的。郵件寫(xiě)作是一門(mén)藝術(shù)，做好它需要訣竅和實(shí)踐。但你不必為了寫(xiě)出專業(yè)的電子郵件而為自己犯所有的錯(cuò)誤。

一、正式與非正式電子郵件寫(xiě)作

正式的電子郵件寫(xiě)作通常是在B2B或B2C的情況下，或同事、企業(yè)或合作伙伴之間的專業(yè)電子郵件。非正式的電子郵件寫(xiě)作是你可能發(fā)送給朋友、家人的東西，有時(shí)甚至是你發(fā)給同事的快速電子郵件。

當(dāng)你給朋友發(fā)電子郵件時(shí)，沒(méi)有太大的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)把你的話或意思弄錯(cuò)，也沒(méi)有什么風(fēng)險(xiǎn)會(huì)傷害你的聲譽(yù)或破壞一個(gè)不可思議的商業(yè)機(jī)會(huì)。但是，當(dāng)寫(xiě)商業(yè)電子郵件時(shí)，有很多風(fēng)險(xiǎn)，而且有很多事情可能會(huì)出現(xiàn)可怕的錯(cuò)誤。這就是為什么我們的文章將主要討論正式的電子郵件寫(xiě)作，以及如何每次都能寫(xiě)對(duì)。

在這里，我們將討論所有關(guān)于電子郵件結(jié)構(gòu)的來(lái)龍去脈，你可以使用的不同電子郵件格式，以及你可以在各種情況下使用的簡(jiǎn)短的電子郵件模板。繼續(xù)閱讀，學(xué)習(xí)如何寫(xiě)出完美的電子郵件。

二、基本的正式和專業(yè)的電子郵件結(jié)構(gòu)

在我們討論不同的電子郵件模板之前，重要的是要知道如何自己建立一個(gè)電子郵件。在大多數(shù)情況下，每封電子郵件，無(wú)論其內(nèi)容如何，都會(huì)遵循相同的結(jié)構(gòu)和相同的基本元素。你應(yīng)該了解這些元素，以確保正確和有效的電子郵件寫(xiě)作整體。

專業(yè)電子郵件寫(xiě)作的基本要素：

你的電子郵件地址

主題行

郵件開(kāi)頭

電子郵件正文

電子郵件結(jié)尾

電子郵件簽收

電子郵件簽名/頁(yè)腳

三、專業(yè)的電子郵件地址

你的電子郵件地址很多時(shí)候是你無(wú)法控制的。如果你為一家公司工作或在一個(gè)品牌的保護(hù)傘下運(yùn)作，你的電子郵件地址可能會(huì)包括公司或品牌的域名。

例如，WiseStamp的電子郵件都是以下格式：[employee_name]@wisestamp.com。這確保我們都有一個(gè)專業(yè)的商業(yè)電子郵件地址。由于只有wisestamp.com的所有者可以在該域名下發(fā)布電子郵件地址，這確保我們的電子郵件看起來(lái)是合法的。

四、主題詞

你的主題行將是你的正式電子郵件寫(xiě)作中最重要的一個(gè)元素。它是你的收件人看到的第一件事，除非你當(dāng)時(shí)說(shuō)服她你的郵件是安全的、相關(guān)的和高度優(yōu)先的(按這個(gè)順序)，否則它可能永遠(yuǎn)不會(huì)被打開(kāi)。如果發(fā)生這種情況，你在其余的電子郵件元素上所做的任何努力都將付諸東流。

你的主題行將取決于你的電子郵件的目的或內(nèi)容，但總的來(lái)說(shuō)，你希望它是足以吸引收件人點(diǎn)擊的東西。

五、郵件開(kāi)頭

吸引收件人進(jìn)入你的電子郵件的下一個(gè)最重要的方法是寫(xiě)一個(gè)強(qiáng)有力的電子郵件開(kāi)場(chǎng)白。就像你的主題行一樣，電子郵件的開(kāi)篇對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，主要是作為另一個(gè)過(guò)濾階段。如果它不能滿足主題行中的承諾，你的讀者就會(huì)拋棄。

因此，用1到2個(gè)段落來(lái)定義你的主要觀點(diǎn)是非常重要的。如果你清楚地傳達(dá)了你的要求或問(wèn)題，并且你的讀者覺(jué)得它是相關(guān)的和有趣的，那么他們會(huì)繼續(xù)閱讀你的電子郵件。如果你設(shè)法讓他們?cè)谶@一點(diǎn)之后留下來(lái)，在大多數(shù)情況下，他們會(huì)返回你的電子郵件。對(duì)你有好處。

六、電子郵件正文

你的電子郵件的正文是你進(jìn)入你的主要信息的地方。無(wú)論你是為了建立一個(gè)新的業(yè)務(wù)聯(lián)系而寫(xiě)郵件，還是為了跟進(jìn)一次會(huì)議，你的郵件正文都應(yīng)該足夠詳細(xì)，讓讀者不會(huì)感到困惑，但也要簡(jiǎn)短，直奔主題。當(dāng)他們的收件箱中還有幾十條未處理的信息時(shí)，沒(méi)有人愿意坐下來(lái)閱讀一封冗長(zhǎng)的電子郵件。

七、郵件結(jié)尾

在你在郵件正文中講完所有的要點(diǎn)后，你要用一個(gè)尊重和簡(jiǎn)短的敬語(yǔ)來(lái)結(jié)束它。你可以邀請(qǐng)你的收件人聯(lián)系更多的問(wèn)題，祝他們成功，或者問(wèn)一個(gè)問(wèn)題。這完全取決于你的電子郵件的動(dòng)機(jī)。如果它是一封長(zhǎng)的電子郵件，輕輕地重申你的主要請(qǐng)求、問(wèn)題或動(dòng)機(jī)也是一個(gè)好主意。

八、電子郵件的結(jié)束語(yǔ)

在結(jié)束你的電子郵件時(shí)，你要選擇一個(gè)合適的電子郵件署名。你可以在不同的場(chǎng)合使用不同的署名，如 "問(wèn)候"、"真誠(chéng) "或 "愛(ài)你"，但你顯然不會(huì)想把最后一個(gè)署名發(fā)給你的經(jīng)理。確保你的署名與你的電子郵件內(nèi)容和收件人相適應(yīng)。

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