什么是套磁信?

套磁信，也稱為套磁信或目的聲明，是一份詳細說明你的專業(yè)技能和申請志愿工作、獎學(xué)金或?qū)W習課程的理由的文件。這封信伴隨著你的申請和證明文件，如你的簡歷和你的成績單。

如何寫一封套磁信

以下是寫一封有效的套磁信的步驟：

1.寫一個大綱

寫一個要點式的大綱，注意你的套磁信的內(nèi)容和順序。你可以寫涵蓋以下主題的要點：

a.為什么你對該學(xué)?；蚍菭I利組織感興趣。

b.你的素質(zhì)或技能將使非營利組織或?qū)W校受益。

c.為什么你想成為該項目志愿者或?qū)W習該課程。

確保你包括所有相關(guān)的細節(jié)。例如，與學(xué)士學(xué)位課程的套磁信相比，博士課程的套磁信需要更多關(guān)于你的經(jīng)驗和具體未來計劃的細節(jié)。你可以將你的提綱與非營利組織或?qū)W校的信息相互參照，以表明你具有他們所需要的資格或素質(zhì)。評估你的結(jié)構(gòu)和格式，并找出移動各點是否會使其更有邏輯性。

必要時修改你的大綱，在寫好套磁信時，你可以參考已完成的提綱，以保持正確的方向。

2.寫一個introduction

introduction是向收信人介紹自己。如果可能的話，用名字稱呼你的收信人，使你的信具有個人色彩。確保你的介紹能吸引收信人的注意力，鼓勵他們繼續(xù)閱讀。因此，在這一部分包括有關(guān)你的成就的細節(jié)。

3.擴展你的提綱，形成你的正文

擴展你的大綱中的要點，形成你的套磁信的主體。為每一個新的主題寫一個新的段落。請記住，你的套磁信的目的是要說服你的收信人相信你的價值。因此，使用令人信服的事實，使信具有說服力。

4.總結(jié)你的套磁信

給你的套磁信寫一個結(jié)論，總結(jié)你的目標并留下一個好印象。包括一個感謝收件人考慮你的申請的聲明，并鼓勵他們在有任何問題時與你聯(lián)系。

5.校對你的套磁信

校對你的套磁信可以使它更加簡潔和專業(yè)。糾正任何語法和拼寫錯誤，以及笨拙的措辭。刪除你的簡歷或申請表中所列的任何信息，以確保信中只包含獨特的信息。

多次校對你的套磁信，以確定所有的問題所在。如果時間允許，你可以在寫完套磁信的兩三天后完成這一步驟，因為離開工作的時間可以讓你更客觀地看待它。你可以請一位值得信賴的同事或朋友在你之后校對你的信，以確保你的信有專業(yè)的拼寫和語法。

寫套磁信的技巧

這里有一些提示，幫助你使你的套磁信脫穎而出，給學(xué)校或非營利組織留下深刻印象：

1.遵循任何準則

遵循學(xué)?；蚪M織提供的任何內(nèi)容、長度和格式指南。如果該組織沒有提供任何細節(jié)，你可以寫大約1/2到1頁的文字，字體為12點，如Arial，或Times New Roman。

2.寫得有個性

你的觀點、感受和興趣是獨特的，所以寫這些是將你的套磁信與其他人區(qū)分開來的一個好方法。確保用自然的聲音來寫，反映出如果收信人和你在一個房間里，你會如何與他們交談。你可以包括有趣的細節(jié)，使你的信從其他人中脫穎而出。雖然加入幽默是一個好主意，但你的收件人可能會誤解它。因此，選擇一個更嚴肅的語氣。

3.使用無障礙語言

套磁信最好使用收信人能夠容易理解的語言。在校對時確定任何不必要的復(fù)雜行話或術(shù)語，并用更簡單的詞來代替。寫短的、活躍的句子。

4.專注于你的優(yōu)勢

寫你的個人優(yōu)勢，而不是你的限制或挑戰(zhàn)。寫你的優(yōu)勢可以幫助你的套磁信的收信人了解你對他們組織的價值，并在信中保持積極的語氣。

套磁信模板

下面是一封套磁信的樣本模板，你可以根據(jù)你的申請進行定制：

To: [組織/學(xué)校名稱]

My name is [你的名字] and I am a [職位/資格/學(xué)習領(lǐng)域]. I am writing to apply for a 獎學(xué)金/志愿服務(wù)機會/職位] .

I would love to [學(xué)習/做志愿者] with you because [想學(xué)習課程或做志愿者的原因]. I am especially interested in your [學(xué)校/非營利組織] because [選擇某個組織的原因].

I feel I would be an asset to your organisation because I am [積極的品質(zhì)列表]. I am also skilled in [列出積極的技能] which I developed through [教授你技能的經(jīng)歷或課程].

In conclusion, I hope to get the opportunity to [學(xué)習/做志愿者] with you at [機構(gòu)名稱]. Thank you for taking the time to review my application. Please contact me at [首選聯(lián)系方式] if you have any questions for me. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[您的姓名]

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